Informativa per il trattamento dei dati personali ex.
Art 13 - D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno
2003
Per l’instaurazione e l’esecuzione
dei rapporti contrattuali con i propri clienti, la CLEVEX SRL viene in possesso
di dati anagrafici, fiscali ed inerenti l’oggetto
sociale/aziendale relativo, acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite
terzi. Ai sensi del D. Lgs. N.196/2003 del 30 Giugno 2003 “Codice in materia di protezione dei dati
personali” ed in relazione ai dati personali che intendiamo trattare secondo
principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e
dei diritti, Vi informiamo di quanto a seguito.
Titolare e
responsabile
Titolare del Trattamento dei DatiClevex srl
partita iva 03579280615
via G. Boccaccio, 33/35
81031 Aversa, Caserta
Indirizzo email del Titolare: info@clevex.it
Titolare e responsabile del
trattamento dei dati personali è il rappresentante legale domiciliato per la
funzione presso la società stessa.
Finalità del
trattamento
I dati personali sono trattati
nell’ambito della normale attività del titolare e secondo
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto
intercorrente in ogni fase (pre-contrattuale, contrattuale, contenzioso, ecc.),
ai derivanti obblighi contrattuali e di aggiornamento dei servizi offerti, agli
adempimenti imposti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria.
Natura del
conferimento
Il conferimento dei dati stessi è
obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali
e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli o al successivo trattamento potrà
determinare l’impossibilità di dar corso ai rapporti contrattuali medesimi. Il
mancato conferimento di dati che non siano riconducibili a
obblighi legali o contrattuali verrà valutato di volta
in volta e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza dei
dati richiesti rispetto alla gestione del rapporto.
Modalità del
trattamento
Il trattamento dei dati personali
avviene con supporto di mezzi cartacei ed informatici
e si realizza esclusivamente attraverso le fasi di raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, classificazione, comunicazione, cancellazione e
distruzione dei dati, effettuate da parte del personale addetto nell’ambito
dell’attività di propria competenza e a seguito di opportuno addestramento. I
dati sono conservati presso la nostra sede e verranno
trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche
successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
I dati relativi allo svolgimento dell’attività
economica sono trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di
segreto aziendale ed industriale. Sono impiegate misure di sicurezza volte a
garantire la necessaria riservatezza ed evitare l’indebito accesso a soggetti
terzi o persone non autorizzate.
Ambito di
comunicazione e diffusione dei dati
Ferme restando le comunicazioni e
diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati sono resi
disponibili esclusivamente per le finalità sopra elencate e potranno essere
comunicati (per i soli aspetti inerenti l’attività
specifica da eseguire), in ambito nazionale e/o internazionale, ai seguenti
altri soggetti
• Enti di
accreditamento;
• Professionisti
e società esterne che collaborano per le attività di audit;
• Professionisti
e società esterne che svolgono attività per la gestione e il controllo della
nostra attività imprenditoriale;
• Banche o Istituti di credito;
• Società o enti di recupero del credito.
Viene altresì divulgato a terzi, attraverso mezzi verbali, cartacei, rete
internet e sito web, lo stato di validità della certificazione dell’organizzazione cliente (certificata, sospesa,
cancellata), indicando denominazione sociale, indirizzo, norma di riferimento,
scopo di certificazione e numero di certificato, codice fiscale e partita IVA.
In nessun caso i dati personali in nostro possesso verranno
diffusi o comunicati a soggetti terzi a fini commerciali, fatti salvi i limiti
di cui all'art. 16 D. Lgs 196/2003
Diritti
dell’interessato
Relativamente ai dati personali, la Vostra organizzazione può in ogni momento
esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs.
N.196/2003 nei limiti ed alle condizioni previste
dagli articoli 8, 9 e 10 del medesimo decreto, inoltrando una richiesta a mezzo
raccomandata, fax o e-mail, al titolare del trattamento dei dati personali. Gli
indirizzi sono riportati nell'apposita pagina di
questo sito.